İlaç Sektöründe Etkinlik Planlaması: Başarılı Lansmanlar ve Bağlantılar İçin Stratejik Rehber

İlaç Etkinlikleri İçin 10 İpucu

Bir Etkinlik Hedefi Belirleyin

Bu etkinliği neden planlıyorsunuz? Amacı nedir? Bu etkinlik, ilaç markanıza fayda sağlamalıdır. Etkinliği planlamak için harcadığınız zaman, para ve kaynakların karşılığını almanız gerekir.

"Yeni ürünümüzün lansmanını tanıtmak" veya "Sektör liderleriyle bağlantı kurmak" gibi hedefler iyi bir başlangıç noktasıdır. Ancak işleri bir adım öteye taşımak istiyorsanız, AKILLI hedef belirleme çerçevesiyle hedefler oluşturun . AKILLI hedefler, hedeflerinizin uygulanabilir olmasını ve işletmeye değer katmasını sağlar.

Örneğin, "Ürünümüzü tanıtın" gibi genel bir hedef, şu çerçeveyle daha ölçülebilir bir AKILLI hedefe dönüşebilir: "Bu etkinlik, 1. çeyreğin sonuna kadar yüz basında bahsedilmesine yol açacak." Bu, hedefinize uygun tutarlı bir etkinlik planlamanıza yardımcı olacaktır.

Uygun Proje Yönetimine Yatırım Yapın

Başarılı bir ilaç etkinliği yönetiminin anahtarı organizasyondur. Hedefinizi belirledikten sonra, etkinliğinizi yürütmek için kritik görevleri ve kilometre taşlarını belirlemelisiniz.

Etkinlik için bir tarih belirleyin ve geriye doğru ilerleyin. Ekibinize son tarihler ve görevler atamak için bir proje yönetimi çözümü veya elektronik tablo oluşturun. Bu şekilde, işleri son tarihler gibi ek sorumluluklarla devredebilir ve hedeflerinize sadık kalabilirsiniz.

Etik İlkeleri Hatırlayın

İlaç endüstrisi belirli etik kurallara uymak zorundadır. Sağlık hizmeti sağlayıcıları her zaman yemek veya konaklama gibi hediyeleri kabul edemeyebilir. Bu etkinliğe kimi davet ettiğinizi ve hangi mesleki kurallara uyduklarını göz önünde bulundurun. Etkinliğinizin bu kurallardan hiçbiriyle çelişmediğinden emin olun. Yapmak isteyeceğiniz en son şey, katılımcılarınız için rahatsız edici bir etik ikilem yaratmaktır.

Bir Bütçe Belirleyin ve Takip Edin

Bütçeniz, mekanınızdan programlama ve pazarlamanıza kadar her şeyi etkileyecektir. Kaliteli bir ilaç etkinliği planlamak istersiniz, ancak bütçenizi de aşamazsınız . Yatırımınızın karşılığını almanız gerekir, bu da harcamaları yakından takip etmeniz anlamına gelir.

Etkinliğe ait tüm harcamaları takip etmek için bir elektronik tablo oluşturun. Yiyecek, eğlence, mekan, ses/görüntü ve etkinlik için satın almanız gereken diğer her şey için elektronik tabloda kategoriler oluşturun. Her kategori için bir bütçe belirleyin ve buna sadık kalın. İhtiyacınız olan bir şey bütçenizi aşarsa, maliyeti başka bir hizmetle birleştirmeyi veya farklı bir kategoriden para ayırmayı deneyin.

Mekanınız gibi bazı masrafları önceden ödeyeceksiniz, ancak ikram veya alkol gibi diğer masrafları sonradan ödeyebilirsiniz. Vergileri ve ücretleri hesaba katmayı unutmayın. Şüphe duyduğunuzda, ek masrafları hesaba katmak için toplam etkinlik bütçenize en az %10 ekleyin.

Bütçenizi en iyi şekilde kullanmak için her kalem için en az üç fiyat teklifi alın. Tedarikçilerle indirim veya ücretsiz ürünler için pazarlık yapmayı deneyebilirsiniz. Yapabilecekleri en kötü şey "hayır" demektir, bu yüzden sormakta bir sakınca yoktur.

Yüz yüze bir etkinlik, ilaç etkinliğiniz için hala çok pahalıysa, sanal bir etkinliği tercih edin. Tek ihtiyacınız olan doğru etkinlik teknolojisi platformu. Büyük bir mekan, yemek veya diğer pahalı kalemler için ödeme yapmanıza gerek yok. Sanal bir bileşene sahip olmak, katılımcıların pahalı uçak bileti masraflarından tasarruf etmelerine ve yoğun ilaç sektörü yöneticilerinin yoğun programlarından en iyi şekilde yararlanmalarına yardımcı olur, bu nedenle herkes için bir kazançtır.

Sağlam Bir Gündem ve Konuşmacı Listesi Oluşturun

Etkinliğinizde neler olacak? Küçük bir buluşma bile olsa, bir etkinlik programı hazırlamak en iyisidir.

Katılımcılarınıza etkinlik rezervasyon sayfanızda net bir gündem sunun. Saatler, yerler, konuşmacılar ve konular hakkında bilgi paylaşın.

İlaç etkinlikleri, markanızı sektör lideri olarak konumlandırmayı amaçlar. İnsanların etkinliğinizi yıllarca hatırlamasını istiyorsanız, gerçekten hayranlık uyandıran bir deneyim yaratmanız gerekir.

Başlangıç olarak, etkinliğinizde sektör liderlerini veya uzmanları ağırlamayı deneyin. Daha pahalı olabilirler, ancak etkinliğinizi tanıtabilir ve daha geniş bir kitleye ulaşmanızı sağlayabilirler. Konu uzmanlarının takvimleri hızla dolduğu için konuşmacıları mümkün olduğunca erken almaya çalışın. Aklınızda biri varsa, etkinlik tarihiniz belirlenir belirlenmez onlara ulaşın.

Bununla birlikte, konuşmacının bu tür bir etkinliğe, hedef kitlenize ve markanıza uygun olduğundan emin olun. Örneğin, tanınmış bir konuşmacı mikrobiyoloji konusunda uzmanlaşmışsa ancak bunun ürün lansmanınızla hiçbir ilgisi yoksa, farklı bir konuşmacı seçin.

Ağ Kurma Fırsatlarını Dahil Edin

Ağ kurma, katılımcılarınızın birbirleriyle bağlantı kurmasını sağlar. Programınızda ağ kurmaya zaman ayırarak bu bağlantıları kolaylaştırmaya çalışın.

Etkinliğinizde ağ kurmak için özel alanlar oluşturun. Tek ihtiyacınız olan masalar, koltuklar ve makul derecede sessiz bir alan. Sohbeti canlı tutmak istiyorsanız, kokteyller ve sohbet kartları en iyi çözümdür.

Sanal etkinlikler için, insanların diğer katılımcılarla video veya metin tabanlı sohbetler için sanal masalarda oturabileceği benzersiz ağ odaları oluşturun.

Etkinliğinizi Tanıtın

Hedef kitleniz nerede? Etkinliğinizi daha fazla ilaç firmasının göreceği bir yerde pazarlayın. Hedef kitleye yönelik tıklama başına ödeme reklamları, e-posta pazarlaması, sosyal medya ve etkileyici iş birlikleri kullanarak insanların konuşmasını sağlayın.

Bu etkinlik için sponsorlarınız varsa , sponsorluk anlaşmasının bir parçası olarak etkinliği izleyicilerine tanıtmalarını isteyin.

Bir Olay Sonrası Değerlendirmesi Yapın

Etkinliğiniz sorunsuz geçse bile, bu ilaç fuarı etkinliğini planlarken büyük ihtimalle bir şeyler öğrenmişsinizdir. İlaç fuarı yönetim sürecini gözden geçirmek için pazarlama ve etkinlik ekibinizle görüşün.

Neler yolunda gitti? Bir dahaki sefere neleri değiştirebilirsin? Değerlendirebileceğin fırsatlar var mı?

Katılımcılarınıza etkinlik sonrası anketler de gönderebilirsiniz. Yanıt oranlarını artırmak için anketi kısa ve öz tutun. Daha fazla yanıt almak için her zaman bir çekiliş veya çekiliş düzenleyebilirsiniz.

Eğlenceli Hale Getirin

İlaç sektörü ciddi bir sektördür, ancak bu, etkinliğinizin tamamen iş ve eğlenceden ibaret olması gerektiği anlamına gelmez. Etkinliğinizi hem ilgi çekici hem de unutulmaz kılmak için oyunlar, yarışmalar, hediyeler ve diğer eğlenceli aktiviteleri entegre edebilirsiniz.

Çok fazla para harcamanıza da gerek yok. Katılımcılarınızı eğlendirmek ve meşgul etmek için bu eğlenceli, uygun fiyatlı ve yaratıcı atölye çalışması fikirlerine göz atın .

Vay Canına Faktörü Ekleyin

İlaç sektörü yenilikçi bir sektördür, bu nedenle her etkinliğin biraz ışıltıya ihtiyacı vardır. Küçük bir toplantı bile markanızı tanıtmak ve harika deneyimler yaratmak için büyük bir fırsat olabilir.

Doğru etki faktörü, etkinliğin niteliğine ve katılanlara bağlıdır. Konuklarınıza konuşacak bir konu sunmak için şu fikirleri deneyin: